上海展臺(tái)搭建的流程是什么？要做哪些準(zhǔn)備工作？展臺(tái)搭建設(shè)計(jì)是參展商最關(guān)心的問(wèn)題之一。
上海展臺(tái)搭建的流程如下：
1、上海展臺(tái)搭建項(xiàng)目接洽
上海展會(huì)搭建服務(wù)公司一般都是通過(guò)客戶(hù)獲得是參與展會(huì)的一些人的信息，也就是進(jìn)行上門(mén)拜訪客戶(hù)，獲取的就是客戶(hù)的基本資料，了解客戶(hù)的信息以后就能夠看到的就是設(shè)計(jì)圖的交付日期。
2、上海展臺(tái)搭建設(shè)計(jì)階段
展會(huì)搭建也應(yīng)該具備的就是一定的設(shè)計(jì)流程，也就是通過(guò)設(shè)計(jì)然后獲得一定的方案在進(jìn)行施工，但是首先應(yīng)該提供的就是設(shè)計(jì)初稿、涵蓋基本的工程報(bào)價(jià)，針對(duì)客戶(hù)提出的不同意見(jiàn)再次進(jìn)行修改，也就是一直到設(shè)計(jì)的流程和方案客戶(hù)是滿意的設(shè)計(jì)圖紙和報(bào)價(jià)。
3、上海展臺(tái)搭建合同簽約
展臺(tái)搭建應(yīng)該決定簽約的時(shí)候就是一切準(zhǔn)備工作都已經(jīng)做好了，確定好工程價(jià)格以后，明確客戶(hù)的需求然后根據(jù)相互之間的要求進(jìn)行配合，在這樣的基礎(chǔ)上在簽訂合同，也就是展臺(tái)搭建的時(shí)候是需要合同進(jìn)行支持的。
4、上海展臺(tái)搭建現(xiàn)場(chǎng)施工
上海展會(huì)搭建服務(wù)公司在施工的過(guò)程中，應(yīng)該做好基本的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，同時(shí)在搭建的過(guò)程中應(yīng)該及時(shí)的進(jìn)行追加或者變更，同時(shí)配合客戶(hù)的需求進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)的做出整改。
5、上海展臺(tái)搭建收尾階段
上海展會(huì)搭建服務(wù)在展會(huì)結(jié)束的時(shí)候應(yīng)該最好后期的收尾工作，也就是包含其中的離場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)拆除工程，最后應(yīng)該進(jìn)行的提供行業(yè)的會(huì)展信息和分析。同時(shí)針對(duì)其他的展會(huì)案列邀請(qǐng)客戶(hù)進(jìn)行參觀，確定的了解其中服務(wù)內(nèi)容。
上海展臺(tái)搭建要做的準(zhǔn)備工作如下：
第一、圖紙審核
通常每個(gè)訂購(gòu)光地的參展商都必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)隨同指定搭建商申請(qǐng)表提交一份最終的展位設(shè)計(jì)圖，以供當(dāng)?shù)叵啦块T(mén)及展館進(jìn)行審核。而雙層展臺(tái)的搭建需要審核批準(zhǔn)，所有雙層展臺(tái)設(shè)計(jì)圖必須經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計(jì)師簽章。
第二、辦理上海展臺(tái)搭建手續(xù)
為了場(chǎng)館方便管理各搭建商和參展商，有效控制展館人數(shù)，搭建商必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理搭建手續(xù)，如辦理搭建工作員工證件等參展商進(jìn)場(chǎng)搭建、展覽期間以及退場(chǎng)期間進(jìn)入展館的通行證，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展臺(tái)搭建工作，同時(shí)得到場(chǎng)館工作小組的安全檢察，如需整改的，必須立刻按照?qǐng)鲳^要求整改。
第三、熟悉上海展臺(tái)搭建時(shí)間安排
為了展館的統(tǒng)一管理，通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一搭建，值得注意的是展館通常每天提供10小時(shí)供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必須在當(dāng)天向展覽現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室提出申請(qǐng)，并按照展館的規(guī)定支付加班費(fèi)。