北京展覽公司提醒展商必知企業(yè)參展前必備小技巧

   企業(yè)參加展覽會是企業(yè)最重要的營銷方式之一，也是企業(yè)開辟新市場的首選方式，那么，究竟如何充分準備一場展會呢？北京展覽公司總結一下幾點，希望對展商參展有一定的幫助。

一：了解展會信息，評估是否參展。

寫出“市場分析報告”，通過以下幾個維度去選擇適合公司的展會：

1、明確展會性質

    貿易性展會、消費性展會、專業(yè)性展會、行業(yè)性展會以及綜合性展會，B2B還是B2C。

2、評估展會規(guī)模及內容

     通常可從展會主辦方的實力，以往參展商名錄，觀眾情況，展會規(guī)模和展館區(qū)域分布，展商及觀眾反饋等方面，衡量展會規(guī)模和內容。

3、展會時間和地點

     企業(yè)選擇展會必須考慮到該展的舉辦時間，是否吻合行業(yè)買家的采購期、企業(yè)自身產品更新?lián)Q代生命周期、展覽次數等。

參展的目標地點，研究主辦地及周邊輻射地區(qū)是否是自己的目標市場，是否有潛在購買力，該地區(qū)是否有利于新產品發(fā)布及推廣。

二：明確企業(yè)參展目標

    企業(yè)根據產品特性建立參展目標。它依托企業(yè)年度營銷計劃，根據產品生產周期、進出口比例、市場定位及細分后需要在一定的時間地點完成的部分營銷計劃，以及對市場的深入了解。

目前企業(yè)參展目標通常有以下幾種：

1、樹立、維護公司形象；

2、開發(fā)市場或尋找新客戶；

3、介紹新產品；

4、物色代理商、批發(fā)商或全資伙伴；

5、銷售成交；

6、研究當地市場，開發(fā)新產品；

7、展之前，參展企業(yè)務必要確定主要參展目標，以便有針對性地制定具體方案，區(qū)分工作重點。

三：做好客戶邀約工作

1、邀請新老客戶來展位參觀，盡可能邀請多的新客戶、潛在客戶。展會前至少三四個月就著手進行，越早準備越好。

    當參加展會，就需要調查和分析市場，了解在這個行業(yè)內，排名前20位的品牌商，批發(fā)商是誰，主要產品范圍，采購的負責人是誰。給他們發(fā)郵件、打電話、寄目錄和樣品、了解客人的問題。

一切的工作都要提前做，盡量在展會前盡可能多地積累出這些已有一定程度溝通的客戶資源，邀請他們觀展，參觀你們的展位。

2、網絡宣傳推廣

    展會前三個月，在公司官網、自媒體、公眾號、朋友圈上發(fā)布或更新參展的信息，讓更多的人知道企業(yè)的參展計劃；

在公司官網醒目位置做推廣，或做成專題頻道頁面，展示過去幾年的參展情況，發(fā)展情況等等，畢竟這也是客戶產生初步信任的素材。

3、設計獨特的邀請函

    跟新品相結合，新品更適合在展會上向客戶展示。在邀請函中你可以簡單介紹一下新產品也會直接給客戶加深印象。適當在正文中插入精選的產品圖片，很可能潛在客戶會優(yōu)先訪問你的攤位。

    跟拜訪客戶相結合，如果展會上有一些意向不錯的客戶，或之前有一定溝通程序的潛在客戶，都可以趁熱打鐵，提出展后去拜訪，繼續(xù)深入商談。

四、熟悉公司展品，提前準備所有資料

1、對于明確表示會來展會見面商談的客戶，盡量更深一步地了解信息；

2、提前開個會討論一些細節(jié)問題；

3、準備好參展的展品，選擇展品時應注意以下幾條原則：

●針對性：

即展品應迎合當地市場的消費特征，符合展出的目的、方針、性質和內容；

●代表性：

就能體現(xiàn)展出者的技術水平、生產能力甚至是行業(yè)特點；

●獨特性：

要有自身的獨特之外，以區(qū)別于其他同類產品；

   同時，參展前應將樣品、樣本、貨單、宣傳材料及參展人員的名片準備齊全，確保不會在展會中途用完；一定要熟記這些展品的規(guī)格等詳細資料，以備向客戶介紹。

4、準備好參展展品的詳細價格表，熟記產品價格；

5、準備一些樣品，以備重要客戶索樣

6、準備一些公司樣本或宣傳冊。

五、展臺設計與搭建

    展位風格一定要凸顯公司品牌形象或者和參展推廣的目的一致，也就是說展臺的設計與搭建非常重要。

    具體來說，比如此次展會體現(xiàn)的主題是某種風格，那么產品的擺放設計、色彩搭配和推廣的新產品也必須是圍繞這種設計風格來發(fā)揮，這樣很快能吸引到客戶注意力，一個深入人心的展示效果很容易就讓展位和公司名字被人記住。

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