首先，成功選擇一個涂料行業的品牌展會展示，是尤為重要的，但如何參展才能獲得最大收益，確定一個展會后，此時涂料企業必須至少提前4個月時間進行準備，甚至需要成立專門的項目組來應對參展涉及到的方方面面，更重要的是，企業需要把它看成一場“戰役”，而非一次旅游，這也就迫使企業必須努力營造自身，同時盡一切可能了解“戰場”上的一切信息，然后根據“戰場”的環境進行戰略調整，打倒競爭者贏得最終勝利，而這一過程企業可以看成是展前的準備階段，下面由深圳展覽公司來談談注意的幾個方面：

展會評估：即盡自己可以用的到的一切方式了解目標展會的方方面面，預估展會規格，規模，展商數量，組成，有多少同類產品的競爭者，有多少同類產品的需求者等。

展前宣傳:利用網絡等媒體，在宣傳企業產品的同時，展會設計搭建宣傳所參加的展會的時間，地點，展位，不僅僅是讓感興趣的客戶可以在展會上找到你，更重要的是讓關注展會的客戶，能了解到你的存在，增加客戶在展會現場的訪問量。

場地規劃設計：企業要知道，一個符合自身實力，能夠體現企業文化與業務核心的展臺有時比企業的廠房與辦公樓更能體現企業的根本與臉面，因為雖然企業在發展，在崛起，但廠房與辦公樓通常是很難改變的，而展臺則不然，企業發展的情況可以通過展臺全方位體現出來，通過展臺，觀察展臺甚至進入展臺的潛在客戶在一天的時間里恐怕比到廠房，辦公樓的客戶一年乃至幾年都要多，所以即使一個標準小展臺，企業也需要多花一點心思好好勾劃，經營，使之迸發出企業的風采，體現出企業積極向上的一面，讓客戶能在最短的時間內了解自己，更快的認同自己，深圳展覽公司為進行下一步的業務商談打下良好的基礎。

宣傳基礎：這時前期的展會評估就是最基礎的判斷依據，但那之后呢放在展會上由經過的客商任取嗎顯然不夠，企業需要把展會看成是一次重要的產品發布會，是一個讓陌生客戶知道我們的平臺，所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來完成這一過程，除了老三樣宣傳外，展會周邊的戶外廣告，展會期間的活動贊助等大型投入，有時便意義深遠，至少能體現公司實力，同時為準備展中宣傳的一系列任務，如服裝，贈品，企業必須有足夠的預算，物品與精力去準備去籌劃，另外，企業還需要以正確的姿態來應對展會期間各種大大小小的官方活動，高峰論壇，評比活動，答謝晚宴等。

一，迎接禮儀：迎來送往，是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節，是表達主人情誼，深圳搭建公司體現禮貌素養的重要方面，尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作，給對方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎，迎接客人要有周密的布署，應注意以下事項。

（一）對前來訪問，洽談業務，參加會議的外國，外地客人，應首先了解對方到達的車次，航班，安排與客人身份，職務相當的人員前去迎接，若因某種原因，相應身份的主人不能前往，前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

（二）主人到車站，機場去迎接客人，應提前到達，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等，客人看到有人來迎接，內心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

（三）接到客人后，應首先問候“一路辛苦了”，“歡迎您來到我們這個美麗的城市”深圳展臺設計“歡迎您來到我們公司”等等，然后向對方作自我介紹，如果有名片，可送予對方，注意送名片的禮儀：

1，當你與長者，尊者交換名片時，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句“請多關照”，你想得到對方名片時，可以用請求的口吻說：“如果您方便的話，能否留張名片給我.”

2，作為接名片的人，雙手接過名片后，應仔細地看一遍，千萬不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。

二，接待禮儀接待客人要注意以下幾點。

（一）客人要找的負責人不在時，要明確告訴對方負責人到何處去了，以及何時回本單位，請客人留下電話，地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負責人到對方單位去。

（二）客人到來時，我方負責人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時間，若客人愿意等待，深圳展位搭建應該向客人提供飲料，雜志，如果可能，應該時常為客人換飲料。

（三）接待人員帶領客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。

1，在走廊的引導方法，接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走在內側。

2，在樓梯的引導方法，當引導客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時，應該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時，接待人員應該注意客人的安全。

3，在電梯的引導方法，引導客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客人進入后關閉電梯門，到達時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。

4，客廳里的引導方法，當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點頭禮后離開，如客人錯坐下座，應請客人改坐上座（一般靠近門的一方為下座）。

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