一個展臺設計需要經過與客戶的不斷溝通與協調，整個運作過程主要包括以下幾個階段：

1，項目接洽階段。獲取參展客戶信息，上門拜訪客戶，取得客戶參展相關資料，明確設計圖交付日期。

2，設計階段。與設計師溝通，并及時與客戶進行展臺設計的交流，向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價，研究客戶反饋意見并再次修改，交付最后定稿的設計圖及工程報價。

3，簽約階段。同客戶確定工程價格，明確同客戶的相互配合要求，簽訂合同。

4，制作階段。根據部門工作單完成制作及準備工作，安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況，和主辦方、展覽搭建主場地、展館等簽署或履行相關的各種手續。

5，現場施工階段。在現場進行展臺搭建，處理現場追加、變更項目，配合客戶展品進場，客戶驗收。

6，展會期間及撤展階段。安排展會期間現場應急服務和增值服務;撤展時，配合客戶展品離場，現場拆除。

7，后續跟蹤服務。進行展會的后續總結及報告，為客戶提供行業會展信息和分析，邀請客戶參觀公司的其他服務案例。