如何做好一個展會？怎么才能提升展會效果呢？關(guān)于這個大家異常關(guān)注的問題上海展臺設(shè)計公司覺著需要有必要和大家探討一下。

首先，我們應該了解什么是展會？

展會是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。展會是一種最直接的與客戶交流的方式，相比其他的平面，報紙，電視等媒體，展會上企業(yè)所展示宣傳的一切都是觸手可及的；就受眾群體來說，其感受到的內(nèi)容是最真實直觀的和最有說服力的。無論一家公司的規(guī)模有多大，展會都為之提供一個很好的業(yè)務機會。參展已成為一種高效的營銷方式。

其次知道了什么是展會，那我們?yōu)槭裁匆獏⒓诱箷兀空箷τ谄髽I(yè)和個人又有哪些好處呢？

對于企業(yè)：

1.低成本接觸意向客戶

公司要接觸到合格的客戶，參加展會是最有效的方式。根據(jù)展覽調(diào)查公司的一項研究，展會上的每一個參觀者被接觸到平均成本為177美元，而通過銷售電話接觸一個客戶的平均成本為295美元。

2.結(jié)識潛在客戶

研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話；88%為新的潛在客戶，而且展會還為參展商帶來高層次的新客戶。

3.節(jié)省時間，事半功倍

在參展幾天時間里，展商接觸到的潛在意向客戶比其6個月甚至1年里能接觸到的客戶數(shù)量還要多；更重要的是，面對面地與潛在客戶交流是快速建立互信的重要手段。

4.市場競爭分析

展會現(xiàn)場提供了研究競爭形勢的機會，這個機會的作用是無法估量的。在這里，利用競爭對手提供的產(chǎn)品、價格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息，有助于企業(yè)制定長期規(guī)劃。

5.擴大企業(yè)影響

展會通常都會吸引眾多媒體的關(guān)注，利用媒體進行宣傳是參展商難得的機會。

對于個人：

1.了解同行信息

掌握同行開展的趨勢和開展規(guī)律，斷定公司準確的開展戰(zhàn)略。

2.調(diào)查本地市場需求和潛力。

經(jīng)過展會把同行都聚到一起后，能夠明顯的感觸公司的開展空間和市場空間，了解自己產(chǎn)品的潛力。

3.建立、保護公司形象。

特別是在客戶和經(jīng)銷商相對對比會集的區(qū)域或國家，經(jīng)過展覽能夠有用的提升公司形象，進步商品的知名度和商場競爭力。

4.完成訪問客戶的意圖。

一個公司在某個區(qū)域或國家的客戶也許許多，并且必定對比渙散，獨自訪問不只費用高，并且功率低。經(jīng)過展會，能夠?qū)⒁磺械慕?jīng)銷商或客戶會集起來，逐一洽談，進步了訪問和洽談功率。

最后，我們又該如何去做才能提升展會效果呢？

其實啊，參展就像是比賽，不好好準備又怎么能獲得好的效果呢。展會效果方面，除了主辦方的宣傳推廣之外，企業(yè)的準備也必不可少，展前準備也同樣會對展會現(xiàn)場的產(chǎn)生影響，充分的展會準備、高效的展會現(xiàn)場溝通以及展會后期的回訪都是需要企業(yè)去做的，只有如此才能讓展會的效益最大化。接下來我會分為展前、展中、展后三個時間段為大家一一闡述。

一、展前

宣傳方面：展前宣傳尤其是針對特定目標群體的直郵 （決策人，媒體，相關(guān)協(xié)會領(lǐng)導等等）；

2.在會刊/參展商光盤里投放廣告。幾乎所有的展會的主辦機構(gòu)都會發(fā)行含參展企業(yè)名單的會刊或光盤。展商是可以在這些出版物里做廣告。

3.在專門的行業(yè)出版物上做廣告。有時侯，這些出版物會發(fā)行關(guān)于一個展會的特刊，這給展商廣告提供了可能性。在公共區(qū)域的廣告，如機場--火車站或場館的進入通道的廣告都是非常有效的。

4.互聯(lián)網(wǎng)渠道。展商可以使用互聯(lián)網(wǎng)在其自己網(wǎng)站主頁、微信公眾號、抖音或者在展會及其他相關(guān)網(wǎng)站等等地方上投放網(wǎng)絡(luò)廣告來告知和推廣其參展活動。

二、展中

除展位設(shè)計以外， 展臺上提供的信息資料也扮演著重要的角色。有關(guān)信息資料發(fā)放中的"什么"，"怎么"，"何時"，"給誰"等都應該仔細斟酌。同樣重要的是精確估計提供資料的數(shù)量。

通常，展商在展臺上要和四類參觀者打交道：

1.技術(shù)類參觀者；

2.管理類參觀者；

3.私有/公共領(lǐng)域參觀者；

4. 媒體參觀者。

展商應該為這四類參觀群體準備合適的信息資料，例如：一般的小冊子，技術(shù)傳單、產(chǎn)品信息、產(chǎn)品目錄、企業(yè)快訊、參考單、價格表、新聞稿等。在海外展會上， 信息資料應該被妥善翻譯成當?shù)氐恼Z言或通用的外語。

展臺上的溝通還包括：

1. 多媒體展示，但使用該媒介帶來的成功并不總是與制作費用相當；

2.產(chǎn)品/機器演示。在可能的情況下，真的機器應該在展臺上運行演示。如果機器能當場制造一些物品并讓觀眾取走則更佳。

與媒體的有效溝通也是成功參展的因素之一，特別是當展商希望介紹其革新成果或發(fā)起有趣的話題時。展商可把他們的新聞稿放在展場里的"新聞中心"或"媒體中心"。

和媒體進行有效溝通的一種方式是組織新聞發(fā)布會，可以直接在展臺里舉行，也可以在會展中心里租用一個房間來舉行，或者，如果有必要的話，在展館以外的場地進行。但是，因為記者在展期里被若干新聞活動所累，只有那些時間合適、發(fā)布有意思的消息和邀請函富有吸引力的新聞發(fā)布會才能吸引記者的注意力，并取得成功。

三、展后

分析潛在客戶的數(shù)量及具體情況，及時跟蹤;總結(jié)客戶對產(chǎn)品反饋情況;分析同行業(yè)產(chǎn)品情況銷售政策，并做出相應的應對策略。

帶著保有現(xiàn)有客戶、并讓他們成為您下一次參展的忠實參觀者的目的，在展會結(jié)束后與參觀者進行溝通也是展商最基本的做法。要將展會上得到的信息加以跟蹤。促進轉(zhuǎn)化率。

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