展臺設(shè)計搭建應(yīng)該把握的主要設(shè)計思路

    我們都知道各行各業(yè)都會召集一些企業(yè)來開展改行業(yè)的展會，而參加展會則免不了需要對展臺設(shè)計搭建，讓展臺更好的襯托自己的產(chǎn)品，那設(shè)計一個好的展臺怎么樣才能有個好的思路？下面就讓杭州展覽公司給大家介紹下一下展臺設(shè)計思路的相關(guān)資料吧

展臺設(shè)計從制作到完成需要一套完整的流程，好的思路才能呈現(xiàn)好的作品。展臺設(shè)計的每一個階段都必須認真對待、嚴格執(zhí)行。

    第一階段：接洽，  接洽階段主要的步驟是：

   獲取客戶信息→了解客戶需求→獲取客戶參展相關(guān)資料→明確設(shè)計圖交付日期→制定工作計劃

    通過某些途徑獲取客戶信息，了解客戶需求，尋求機會，進行邀稿競標(biāo)，如果成功中標(biāo)，在客戶許可的情況下，向客戶采集相關(guān)資料。注意，資料越全面，做出的展臺方案就越符合客戶要求。之后明確設(shè)計效果圖的交付日期，如果遇到偏大型的項目，則需要制作一份相應(yīng)的工作時間明細表和一份工程報價預(yù)算，一起發(fā)給客戶。

    第二階段：設(shè)計， 設(shè)計階段必須要經(jīng)歷的幾個步驟：

   向設(shè)計師轉(zhuǎn)交客戶設(shè)計要求→向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價→研究客戶反饋意見并進行再次修改→交付最后定稿設(shè)計圖及工程報價

    業(yè)務(wù)人員在與客戶接洽時獲得的客戶資料，包括設(shè)計要求和喜好轉(zhuǎn)交給設(shè)計負責(zé)人，為了提高工作效率，也可以讓設(shè)計師與客戶取得直接聯(lián)系，方便發(fā)生變故時可以隨時聯(lián)系。設(shè)計初稿、設(shè)計說明和工程報價出來后，交給客戶時，設(shè)計師最好能夠一起跟客戶見面聊，為客戶做方案陳述，讓客戶了解這個設(shè)計方案的獨特賣點，在交流的過程中，也會了解到客戶的真實意圖。客戶如果與原來的設(shè)計方案和思路存在不同見解，需要設(shè)計配合改動，那么設(shè)計師就需要綜合實際情況，拿回來繼續(xù)研究，并再次進行修改。各方面都談妥之后，就可以跟客戶交付最后定稿設(shè)計圖和工程報價了。

    第三階段：簽約， 簽約階段主要步驟：

   同客戶確定工程價格→明確同客戶的相互配合要求→簽訂合同

    確定工程報價時，一定要切合實際，保證工程報價單里的所有材料和要求都是能夠做到的，不然會給展覽公司帶來很不好的信譽影響。溝通配合好才好順利做事，因為展臺搭建的時間是有限制的，為了保證施工順利完成，在展臺搭建之前，要與客戶協(xié)調(diào)好雙方負責(zé)的范圍和事項。最后就是簽訂合同了。

    第四階段：制作， 制作階段主要步驟：

  根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作→安排客戶到工廠實地察看制作及準(zhǔn)備情況→完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)

    根據(jù)項目的具體需要，按照設(shè)計圖定制道具，完成準(zhǔn)備工作，有的客戶會去制作工廠或者施工現(xiàn)場察看，那么展覽公司就需要做出相應(yīng)的準(zhǔn)備。制作工廠的活計完成后，需要將搭建材料運輸?shù)秸桂^，在展館搭建時，就需要遵循主辦方、承建方的各項搭建規(guī)定即完成主辦、主場、展館的各項手續(xù)。然后才能制作搭建。

    第五階段：現(xiàn)場施工，現(xiàn)場施工步驟：

  現(xiàn)場展位搭建→處理現(xiàn)場追加、變更項目→配合客戶展品進場→客戶驗收

    展臺設(shè)計與搭建同等重要，沒有意識到這一點的展覽公司，就因此流失了很多固定客戶。最好在展臺搭建時，項目業(yè)務(wù)負責(zé)人、設(shè)計師、展臺搭建工人都能出現(xiàn)在現(xiàn)場，盡管實際效果不能馬上實現(xiàn)，這是很多客戶公司都希望的，他們覺得這種服務(wù)會比較貼心，比較周全。如果遇到一些意外的情況，客戶可能會出現(xiàn)現(xiàn)場追加、變更的項目，如果是展覽公司的問題，那么無疑要馬上修改，如果是客戶的問題，那么本著以人為本的服務(wù)原則，應(yīng)該首先滿足客戶合理的要求，同時對于追加的部分，要注意要求客戶簽收補充到總項念項中。展臺結(jié)構(gòu)布置好以后，施工現(xiàn)場的搭建工作人員，可以配合客戶將其展品輸送到展場。所有的展臺搭建工作完成，做好衛(wèi)生清潔工作后，下一步就是客戶驗收。驗收完成后，現(xiàn)場施工就算完成了。

    第六階段：展會期間及撤場階段，此階段的主要步驟有：

   安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)→配合客戶展品離場→現(xiàn)場拆除

    展臺搭建完成后，在展會舉辦期間，展覽公司也有相應(yīng)的工作，比如展覽公司需要對展臺進行維護和臨時配置東西，有的還需要在現(xiàn)場進行應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)。其中增值服務(wù)多是指，幫助客戶做接待，幫助客戶做翻譯，幫助客戶發(fā)資料，安排客戶見面。當(dāng)然這些增值服務(wù)是需要額外付費的。其實客戶是希望在展覽期間看到展覽公司的人在場的，有需要的時候，可隨時解決。展覽結(jié)束后，展覽公司的人可以配合客戶把展品撤離現(xiàn)場，然后將展位拆除。有的材料可以循環(huán)使用的，可幫助客戶進行運輸。撤展后，展覽公司應(yīng)該進行成本總結(jié)，主要是向主辦方或展柜退回事先預(yù)付的押金費用。

    第七階段：后續(xù)跟蹤服務(wù)， 此階段也是最后的階段，主要步驟包括：

  展會的后續(xù)總結(jié)報告→為客戶提供行業(yè)會展信息和分析→邀請客戶參觀公司其他服務(wù)案例

   最后階段的后續(xù)跟蹤輔助，主要是為了贏得回頭客，與合作客戶達成長期合作共識。展覽行業(yè)的市場變動性很大，客戶很容易被其他的展覽公司挖走，這個階段，展覽公司更應(yīng)認真對待

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