參展商參加展會(huì)需注意哪些事項(xiàng)？南京展臺(tái)搭建公司分享16點(diǎn)

 1、入館規(guī)定

　　請(qǐng)參展單位遵守展館規(guī)定的開閉館時(shí)間，展覽會(huì)期間請(qǐng)參展單位在觀眾進(jìn)館前半個(gè)小時(shí)進(jìn)入展館，閉館后30分鐘離開展館。展覽會(huì)期間，每天閉館前半個(gè)小時(shí)觀眾登陸處關(guān)閉，觀眾停止入場。

2、音量限制

　　為使展館內(nèi)保持良好的洽談環(huán)境，展覽會(huì)期間，請(qǐng)參展單位控制展臺(tái)音響設(shè)備的音量在60分貝以下。主辦單位有權(quán)采取斷電措施進(jìn)行終止。

3、展覽場地

　　參展單位應(yīng)注意保護(hù)展覽的環(huán)境、場館的地面、墻體及相關(guān)設(shè)施。如場館相關(guān)設(shè)施受到損壞，參展商應(yīng)按照展館有關(guān)規(guī)定予以賠償。

4、知識(shí)產(chǎn)權(quán)

　　主辦單位特別要求參展單位所展出的展品不涉及商標(biāo)或其他侵權(quán)行為。現(xiàn)場如出現(xiàn)侵權(quán)糾紛時(shí)，經(jīng)現(xiàn)場知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)裁決，主辦單位有權(quán)要求侵權(quán)方參展單位撤走被認(rèn)定侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的展品，并由侵權(quán)方承擔(dān)由此造成的一切后果。

5、展品登記

　　展覽會(huì)期間，各館出門處設(shè)展品登記服務(wù)臺(tái)。布展期間，服務(wù)人員到各展位內(nèi)進(jìn)行展品登記。請(qǐng)參展商妥善保存該展品登記表，以便展品進(jìn)出展館。

6、展品出館

　　展覽會(huì)結(jié)束后，請(qǐng)持展品登記表到現(xiàn)場主場搭建商辦公處開具出門條，辦理展品出館手續(xù)。

7、雜物存放

　　展覽會(huì)公共區(qū)域及展位后方不允許堆放任何雜物，如需要存放紙箱等雜物，請(qǐng)存放到展會(huì)指定倉儲(chǔ)區(qū)域。

8、展商加班申請(qǐng)

　　參展單位在布展期、展期、撤展期如需加班，須在當(dāng)天15點(diǎn)前到主場搭建商辦公室提交申請(qǐng)并交納相關(guān)費(fèi)用，逾期加收費(fèi)用。

9、展場保安

　　主辦單位為展場提供必要的保衛(wèi)服務(wù)，但參展單位在參展期間應(yīng)對(duì)發(fā)生在本方展區(qū)的人身和財(cái)產(chǎn)損害承擔(dān)責(zé)任

10、展場清潔

　　展場的清潔工作在每天展覽會(huì)觀眾進(jìn)館之前進(jìn)行。

11、酒店預(yù)訂

　　展覽會(huì)的推薦酒店代理將為您提供酒店預(yù)訂服務(wù)。

12、攝影及錄像

　　對(duì)其他展位與展品進(jìn)行攝錄時(shí)，須征得對(duì)方同意。

13、派發(fā)宣傳品

　　參展單位只可在本單位的展位或經(jīng)承辦方同意后的展覽會(huì)新聞中心派發(fā)宣傳品、紀(jì)念品等，不得在展場內(nèi)公共區(qū)域及展場周邊地區(qū)派發(fā)宣傳品，否則保安人員將有權(quán)沒收其派發(fā)的物品。

14、參展保險(xiǎn)

　　參展單位應(yīng)根據(jù)需要為其參展展品、展位裝置自行投保，并妥善保管好展品和個(gè)人物品，主辦單位對(duì)參展物品的丟失、損壞等情況不承擔(dān)法律責(zé)任。

15、其他事項(xiàng)

　　展場內(nèi)禁止吸煙。

16、重要提示

    請(qǐng)選擇正規(guī)運(yùn)輸代理公司，請(qǐng)妥善保管身份證、護(hù)照、照相機(jī)、手機(jī)、筆記本電腦等個(gè)人證件及財(cái)產(chǎn)

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